شرح عن برنامج ال power point

الدرس الأول : تشغيل وانهاء البرنامج والتعرف على محتوياته


تشغيل البرنامج
تشغيل Power Point من قائمة البرامج :-
1. وجه المؤشر إلى شريط المهام ثم انقر زر ابدأ(Start) وعندما تظهر قائمة ابدأ وجه المؤشر إلى البرامج (Programs) تظهر قائمة البرامج .
2. قم باختيار Microsoft Power Point من قائمة البرامج . (انظر الشكل)

تشغيل البرنامج من نافذة My Computer
1- من سطح المكتب انقر نقراً مزدوجاً على رمز جهاز الكمبيوتر
2- من النافذة التي تظهر انقر نقراً مزدوجاً على رمز مشغل القرص C .
3- انقر نقراً مزدوجاً على مجلد Power Point لفتحه ، انقر نقراً مزدوجاً على ملف البرنامج التنفيذي
Power Point .

سيتم فتح البرنامج مع مربع حواري لتحديد كيفية إنشاء العرض (علماً بأن مربع الحوار هذا يظهر عند تشغيل البرنامج لأول مرة) حيث يحتوي هذا المربع على 4 خيارات وهي :



معالج المحتوى التلقائي : حيث يقوم بإنشاء عرض جديد بعد الإجابة عن عدة أسئلة حول المحتوى والعرض والخط ... الخ

قالب التصميم : حيث يقوم بإنشاء عرض جديد باستخدام أحد القوالب المتوفرة بالبرنامج .

عرض تقديمي فارغ : حيث يقوم بإنشاء عرض جديد باستخدام نموذج فارغ .

فتح عرض تقديمي موجود : حيث يتم فتح ملف عرض موجود

مكونات شاشة Power Point
1. شريط العنوان Title Bar : حيث يوجد في أعلى نافذة البرنامج ويحتوي على العنوان ويحتوي على أزرار تصغير وغلق وإعادة حجم البرنامج .

2. شريط القوائم Menu Bar : حيث يحتوي على قوائم البرنامج وكل قائمة تحتوي على أوامر واختيارات.

3. أشرطة الأدوات Tool Bar : حيث تعتبر هذه الأشرطة عبارة عن رموز مختصرة للأوامر الموجودة في شريط القوائم .

4.أزرار العرض View Button : وهي عبارة عن 5 أزرار توجد أسفل يسار الشاشة وهي تستخدم لتقديم العرض بطرق مختلفة مثل:
عرض مفصل ، عرض عادي ، عرض الشرائح ، عرض فارز الشرائح وعرض شريحة .

5. النافذة النشطة Active Window : وهي نافذة العرض الحالي وتنقسم هذه النافذة إلى جزئين هما العنوان والمحتوى .

6. أشرطة التمرير Scroll Bar : حيث يوجد شريطان أفقي وعامودي يستخدمان للانتقال بين شرائح ملف العرض .

7. شريط الحالة (المعلومات) Status Bar : حث تقوم بإخبارك عن وضعك الحالي داخل البرنامج وعن عدد الشرائح ورقم الشريحة الحالية ... الخ .

إنهاء البرنامج

توجد عدة طرق لإنهاء البرنامج منها :

1. اختيار Exit من قائمة File .

2. ضغط مفتاحي Alt + F4 .

3. نقر مربع قائمة التحكم Control Menu Box نقراً مزدوجاً .

4. النقر على زر الإغلاق T الموجود أعلى يمين الشاشة .













إعداد العروض وتنسيقها Presentation
- إنشاء العروض : توجد 3 طرق لإنشائ شرائح العرض وهي :-
– إنشاء الشرائح باستخدام معالج المحتوى التلقائي Auto Content Wizard :

1. قم بتشغيل البرنامج .
2. اختر الأمر (جديد) من قائمة ملف فيظهر مربع عرض تقديمي جديد .
3. نشِّط التبويب General ثم اختار معالج المحتوى التلقائي ثم انقر زر موافق ، فيظهر مربع الحواري الأول من مربعات المعالج .
4. انقر زر التالي فيظهر مربع حواري آخر يطلب منك تحديد نوع العرض التقديمي الذي سوف تقدمه. هل هو عام أم شركة عامة أم مشاريع أو مبيعات / تسويق ... الخ ، حدِّد النوع ومن القائمة المقابلة نشّط الاختيار الذي تريده ثم انقر زر التالي .

5. يظهر مربع حواري آخر يطلب منك تحديد نوع الإخراج الذي سوف تستخدمه (انظر الشكل) . هل هو عرض تقديمي على الشاشة أو على ويب أو على ورق شفاف أبيض وأسود أو ورق شفاف ملون أو شرائح 35 مم . حدّد الخيار الذي تريده ثم انقر زر التالي .
6. يظهر مربع حواري آخر يطلب منك تحديد عنوان العرض التقديمي والعناصر التي يجب تضمينها في كل شريحة ، اكتب العنوان وحدد العناصر ثم انقر زر التالي ، فيظهر مربع حواري يخبرك بأنه قد حصل على كافة الأجوبة انقر زر إنهاء فيظهر العرض المطلوب .

– إنشاء الشرائح باستخدام قالب التصميم Design Template
القوالب عبارة عن تصميمات جاهزة تشتمل على خطوط وألوان متعددة يمكن تطبيقها على الشريحة التي تنوي إنشائها بحيث تظهر بشكل جذاب .
ولإنشاء عرض باستخدام القوالب قم بعمل ما يلي :-
1. افتح برنامج Power Point .

2. اختر الأمر (جديد) من قائمة ملف فيظهر مربع (عرض تقديمي جديد) نشط التبويب Design Templates فيظهر مربع حواري يحتوي على جميع القوالب الموجودة ، حدد الاختيار الذي تريده ولاحظ شكل القالب في مربع Preview ثم انقر زر موافق .
3. يظهر مربع حواري (شريحة جديدة) يحتوي على 24 تخطيطاً تلقائياً Auto Layout لشرائح (Slides) العرض تكون معدة بصورة معينة بحيث تشتمل على أماكن مخصصة لكافة أنواع البيانات مثل النصوص والرسوم والصور والتخطيطات البيانية أو الهيكلية .
4. قم بتحديد نوع التخطيط المناسب للشريحة ثم انقر زر موافق فيظهر التخطيط الذي اخترته داخل شاشة البرنامج ، قم بإدخال المعلومات التي تريدها أن تظهر في عرضك .

إضافة شريحة عرض جديدة يدوياً
1. اختر الأمر (شريحة جديدة) من قائمة إدارج يظهر مربع حواري شريحة جديدة حدد شكلاً من أشكال التخطيط التلقائي ثم انقر الزر موافق .
2. يظهر التخطيط الذي اخترته قم بإضافة المعلومات حسب التخطيط الذي اخترته .
3. قم بحفظ العمل .

ضبط صفحات ملف العرض :
1. افتح الملف الذي سوف تجري التغيرات عليه .
2. اختر الأمر (إعداد الصفحة) من قائمة ملف سيظهر مربع (إعداد الصفحة) (انظر الشكل) في خانة حجم الشرائح حدد العرض والارتفاع الذي تريده ثم حدد اتجاه الشرائح أفقي أو عمودي وفي خانة ترقيم الشرائح حدد الأرقام التي تريدها بعد ذلك انقر زر موافق .


تكبير وتصغير محتويات ملف العرض :
1- تأكد أن الملف المفتوح .
2- اختر الأمر تكبير وتصغير من قائمة (عرض) سيظهر مربع حواري بعنوان (تكبير وتصغير) حدد نسبة التكبير التي تريدها ثم انقر زر موافق .

تغير نمط عرض الشرائح : توجد 5 أزرار لتغير طرق العرض وهي :
1- عرض عادي : وهي تظهر تلقائياً عند تشغيل البرنامج حيث تعرض هذه الطريقة ثلاث مناطق مختلفة هي الشريحة والتفصيل والملاحظات حيث يحتل قسم الشريحة الجزء الأكبر .
2- عرض مفصل : أيضاً في هذه الطريقة يتم تقسيم الصفحة إلى 3 أقسام هي شريحة ، مفصل ، ملاحظات حيث يحتل قسم مفصل الجزء الأكبر.
3- عرض الشريحة : في هذه الطريقة يظهر قسم الشريحة فقط .
4- عرض فارز الشرائح : حيث يتم عرض جميع الشرائح بشكل مصغر في العرض التقديمي وبالطريقة هذه تستطيع تعديل ونسخ ونقل الشرائح حيث يظهر شريط أدوات خاص أثناء هذا العرض .
5- عرض الشرائح : حيث يتم عرض الشرائح على كامل الشاشة بدون وجود أي من مكونات شاشة البرنامج.